プライバシーポリシー

2008年4月、当社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けました。
プライバシーマークは、日本工業規格JIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。

プライバシーマーク

認定年月日:平成20年2月20日
認 定 番 号:第10822801号
認定付与機関:一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

当社の個人情報保護への取組みと個人情報保護方針

制定日 : 2007年  1月23日
改定日 : 2015年12月24日
株式会社ビットウィン
代表取締役社長 佐藤秀明

当社の個人情報保護への取組みについて

 株式会社ビットウィン(以下、当社)は、安全適切な情報管理を当社の責務として捉え、当社で取り扱っている全ての個人情報を、明確な体制、手順を持って管理することは、社会的責任であることを認識しております。
 当社では、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、お預かりした大切な個人情報を適切に取扱うことで、お客様及び従業者から、より一層の信頼を得るため、次の通り個人情報保護方針を定めこれを実行いたします。

個人情報保護方針

  1. 個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の事業遂行上必要な範囲内で適切に個人情報を取得、利用、提供、委託します。当社は、その利用目的をご本人に明確にした上で、個人情報を取得し、その目的内で利用致します。利用目的の範囲を超えて個人情報の取扱いを行うこと(「目的外利用」)はありません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクに対して、社内規程を整備し、合理的な安全対策、予防策ならびに是正策を講じます。
  3. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を、常に最新状態に維持するとともにこれを遵守致します。
  4. 個人情報を適正に管理し、また、その保護を徹底するために、ご本人の要望、当社を取り巻くあらゆる経営環境の変化に照らし合わせ、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、適切に運用します。
  5. 個人情報の取扱いに関する苦情または相談、開示等の依頼につきましては、誠意をもって迅速かつ的確に対応いたします。
    苦情・相談・開示等の依頼窓口は、以下の個人情報相談窓口といたします。
  6. 本個人情報保護方針は、当社のホームページに掲載し、いつでも閲覧可能な状態にします。

当社が取得する個人情報について

  • 開示対象個人情報とその利用目的
    1. 入社希望者の情報

      採用選考のため(ただし不採用時には破棄)
      連絡や情報のご提供のため

    2. 従業員の情報

      就業上、必要な各種処理・手続き及び人材管理のため

  • 開示対象外個人情報とその利用目的

      開示対象外個人情報はありません。

  • ※本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

    クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

    ※個人情報提供の任意性と提供しなかった場合に生じる結果について

    個人情報の提供は任意となっておりますが、当社が求める個人情報をご提供いただけない場合、また記載不備があった場合は、その後の連絡等に影響することがあり得ます。

    開示対象個人情報の開示等の請求について

    • 請求方法

      個人情報の開示等依頼書」をダウンロードし、全ての項目に記入の上、本人確認書類及び手数料(定額小為替)と共に個人情報相談窓口に郵送でご請求下さい。封筒には「開示等請求書在中」とお書き添えくださいますようお願いいたします。

    • 本人確認書類

      氏名、住所、生年月日の記載された書類(運転免許証、健康保険証のコピーも可) 1通

    • 開示請求等の回答方法

      ご請求時に「個人情報の開示等依頼書」にてご指定頂いた連絡方法にて、回答いたします。

    • 開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的

      開示等の請求にともない取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲のみで取扱うものとします。尚、提出いただいた書類は返却いたしません。開示等の請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。

    • 開示しない場合の取扱いについて

      次に定める場合は、開示致しかねますので、予めご了承願います。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。また、開示しなかった場合についても、所定の手数料を頂きます。
       ・ ご本人の確認ができない場合
       ・ 代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
       ・ 依頼書類に不備があった場合
       ・ 手数料のお支払いがない場合
       ・ ご依頼のあった情報項目が、当社開示対象個人情報に該当しない場合
       ・ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
       ・ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
       ・ 他の法令に違反することとなる場合

    • 開示等の請求先 及び 個人情報相談窓口

      個人情報保護管理者

      株式会社ビットウィン 総務担当
        〒103-0013 東京都中央区日本橋人形町2-14-14 こうしんビル7階
        電話:03-5652-5002
        E-mail:privacy@bitwin.ne.jp

    • 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情のお申出先

      一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
      プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
        〒106-0032
        東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
        電話番号:03-5860-7565  フリーダイアル:0120-700-779

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